Infrastructure

Support & assistance IT

Un interlocuteur unique, joignable, qui règle le problème.

Prestations
4 familles

Un bon support ne se juge pas au nombre de tickets traités, mais au temps que vos équipes ne perdent plus. Nous opérons un service desk structuré selon les pratiques ITIL : qualification, priorisation, résolution et, surtout, traitement des causes récurrentes pour faire baisser le volume au fil des mois.

Les problèmes que nous traitons

  • 01Des utilisateurs qui appellent directement un technicien, sans traçabilité ni priorisation.
  • 02Des demandes qui se perdent entre plusieurs canaux et plusieurs interlocuteurs.
  • 03Aucune visibilité sur les délais réels de traitement ni sur les motifs récurrents.
  • 04Des arrivées et départs de collaborateurs gérés dans l'urgence, sans procédure.

Prestations

01

Service desk multicanal

Un point d'entrée unique, quel que soit le canal utilisé par vos collaborateurs.

  • Téléphone, e-mail, portail web et messagerie instantanée
  • Qualification et priorisation selon une matrice d'impact et d'urgence
  • Suivi de bout en bout avec notification automatique du demandeur
  • Base de connaissances et procédures en libre-service
  • Enquête de satisfaction après résolution
02

Assistance à distance & sur site

La bonne modalité selon la nature du problème, sans déplacement inutile.

  • Prise en main à distance sécurisée et journalisée
  • Intervention sur site planifiée ou en urgence selon le contrat
  • Assistance à l'usage des outils bureautiques et métiers
  • Préparation et livraison des postes pour les nouveaux arrivants
  • Accompagnement des utilisateurs en mobilité
03

Gestion des incidents & des demandes

Un cadre ITIL appliqué avec mesure, sans bureaucratie inutile.

  • Cycle de vie complet : détection, qualification, résolution, clôture
  • Escalade technique et fonctionnelle formalisée
  • Gestion des problèmes : traitement des causes profondes
  • Gestion des changements et fenêtres de maintenance
  • Revue mensuelle des incidents majeurs
04

Engagements de service

Des seuils contractuels, mesurés et publiés, pas des intentions.

  • Délais de prise en charge (GTI) et de rétablissement (GTR) par criticité
  • Horaires de couverture étendus et astreinte 24/7 en option
  • Rapport mensuel de conformité aux engagements
  • Ingénieur référent nommé sur les contrats étendus
  • Comité de pilotage trimestriel avec plan d'amélioration

Notre approche

01Cadrage du périmètre

Populations d'utilisateurs, applications couvertes, horaires, criticités et canaux retenus.

02Mise en service

Configuration de l'outil de ticketing, rédaction des procédures, communication et formation des utilisateurs.

03Exploitation

Traitement quotidien des demandes, avec suivi individuel des tickets dépassant les seuils.

04Réduction du volume

Analyse des motifs récurrents, corrections structurelles et documentation en libre-service.


Livrables & résultats

Ce que vous recevez

  • Portail de tickets et catalogue de services
  • Procédures d'arrivée, de départ et de mobilité
  • Base de connaissances utilisateurs
  • Tableau de bord des engagements de service
  • Rapport mensuel d'activité et de satisfaction
  • Plan de réduction des incidents récurrents

Indicateurs visés

< 15 min

Prise en charge des incidents bloquants

70 %

Résolution au premier niveau

4,6/5

Satisfaction utilisateur visée


Technologies mobilisées

  • GLPI
  • Zammad
  • Jira Service Management
  • Microsoft 365
  • Intune
  • AnyDesk
  • TeamViewer
  • Active Directory

Le choix des outils dépend de votre existant et des compétences disponibles dans votre équipe : nous documentons systématiquement les alternatives écartées et les raisons de la décision. Voir notre socle technique complet.


Cas d’utilisation

Services

Service desk mutualisé

Support de 250 collaborateurs répartis sur trois pays, avec couverture étendue et reporting unique.

Commerce

Renfort saisonnier

Renfort du support interne pendant les pics d'activité, avec bascule automatique des appels.

ONG

Externalisation complète

Reprise du support de premier et second niveau, avec procédures multilingues pour les missions terrain.


Questions fréquentes

Combien de temps pour mettre en place le service ?

Deux à quatre semaines : cadrage, outillage, reprise de l'existant et communication aux utilisateurs.

Le support est-il disponible en dehors des heures de bureau ?

Oui, en option : couverture étendue ou astreinte 24/7 avec numéro dédié et engagement de rétablissement.

Conservons-nous l'historique de nos tickets ?

Oui. Les données vous appartiennent et sont exportables à tout moment dans un format ouvert.